In elke online editor, zo ook in Printess, is Font Management c.q. lettertypebeheer geen detail, maar een randvoorwaarde voor succes. De keuze in lettertypes is voor de gebruiker essentieel en bepaald de uitstraling van het ontwerp.
Dabei ist es wichtig, dass die richtigen Schriftarten für die richtigen Designs verfügbar sind. So sollte beispielsweise bei einer Blankogrußkarte, die der Benutzer selbst gestalten kann, eine große Auswahl an Schriftarten zur Verfügung stehen. Bei einer Unternehmensbroschüre oder Visitenkarte hingegen sollten ausschließlich markenkonforme Schriftarten verfügbar sein.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass das, was der Benutzer auf dem Bildschirm sieht, zu 100 % mit dem übereinstimmt, was letztendlich produziert wird. Ganz gleich, ob es sich um einen bedruckten Becher, ein T-Shirt oder eine Einladung zu einer Geschäftsveranstaltung handelt. Eine gute Schriftartenverwaltung sorgt auch für eine korrekte Weiterverarbeitung in den Produktionsprozessen. Dies ist wichtig, um Fehler und zusätzliche Kosten zu vermeiden und einen effizienten Prozess zu gewährleisten.
Font Management in Printess
Printess ondersteund alle OpenType Fonts (OTF) en TrueType Fonts (TTF). In het geval van gelicenseerde fonts is het belangrijk dat deze licentie(s) ook aanwezig zijn. Printess behandeld fonts vanuit een technisch oogpunt en kan geen controle uitvoeren op de aanwezigheid van de juiste licenties. Een goede licentievrije bron van fonts, is de fontbibliotheek van Google. Zie onderstaande afbeelding. Deze bibliotheek bestaat uit ± 1.700 fonts, in alle mogelijke stijlen. Deze fonts mogen volledig rechtenvrij worden toegepast, zo ook commercieel. Alle Google fonts kunnen worden gebruikt binnen Printess.
Resources in Printess
In Printess kan per soort artikel, of zelfs per individueel artikel, een template worden gecreëerd. De template bepaald de functionaliteit die de gebruiker ter beschikking heeft om een specifiek artikel te personaliseren. De template bepaald ook de preview (het voorbeeld) en de output (het bestand voor productie).
Een template bevat ook mogelijke resources. Zie de tabs aan de rechterzijde in onderstaande schermafbeelding. Dit zijn de resources c.q. bronnen binnen een Printess template, vanuit het Designer interface.
Zu den Ressourcen gehören unter anderem Seiten (Pages), Ebenen (Layers), Vorlagen (Layouts), Sticker, Bilder (Images), Farben (Colors), Stile (Styles) und Schriftarten (Fonts). Die obige Abbildung zeigt die in der geöffneten Vorlage vorhandenen Schriftarten/Fonts. Schriftarten wie die zuvor beschriebenen Google Fonts können einfach zur Vorlage hinzugefügt werden.
Flexibilität für Besucher/Kunden
In de Printess Designer client kan de betreffende template geheel vorm worden gegeven. Qua tekst zijn hierbij meerdere type tekstobjecten toe te voegen, waaronder Single Line Tekst en Multi Line Tekst. Onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van een Single Line Tekst object, waarbij aan de rechterzijde een aantal basisinstellingen zichtbaar, waaronder het gekozen lettertype.
Für jedes einzelne Objekt im Entwurf – in vielen Fällen sogar für einzelne Teile von Objekten – kann festgelegt werden, ob der Besucher dies über die Benutzeroberfläche ändern darf. Die folgende Abbildung zeigt einen Teil der möglichen Einstellungen in Bezug auf die Änderungen, die der Besucher selbst vornehmen kann. Da die Funktion „Inhalt” ausgewählt ist, kann der Besucher den Inhalt des Objekts, also den Text, ändern. Da die Funktion „Schriftart” ausgewählt ist, kann der Besucher auch die Schriftart ändern.
Die folgende Abbildung zeigt die Benutzeroberfläche für den Besucher, über die dieser sowohl den betreffenden Text ändern als auch eine andere Schriftart auswählen kann. Die in dieser Liste angezeigten Schriftarten sind diejenigen, die zuvor in der Vorlage hinzugefügt wurden.
Auf diese Weise kann dem Besucher/Kunden optimale Flexibilität geboten werden. Je nach Anwendung kann genau festgelegt werden, welche Schriftarten zur Verfügung gestellt werden.
Ressourcenbibliotheken
Printess is bedoeld om zowel kleinere als grotere organisaties te bedienen en te voorzien van de meest krachtige personalisatie-technologie. Zo is het mogelijk dat een organisatie gebruik maakt van enkele Templates en is het mogelijk dat een organisatie gebruik maakt van vele tientallen zo niet honderden Templates. Op dat moment is het wenselijk om lettertypes niet in elke individuele template onder te brengen maar om deze centraal te beheren. Op dat moment kan er gebruik worden gemaakt van zogenaamde Resource Libraries.
Eine Ressourcenbibliothek ist eine spezielle Art von Vorlage, mit der bestimmte Objekte zentral verwaltet und anschließend dezentral zur Verfügung gestellt werden können. Die folgende Abbildung zeigt einige Einstellungen einer Ressourcenbibliothek, die Bilder, Schriftarten, Farben, Sticker und Vorlagen enthalten kann.
Eine Ressourcenbibliothek kann anschließend mit mehreren Vorlagen „verknüpft” werden. Dies bietet den großen Vorteil, dass beispielsweise Schriftarten zentral gespeichert werden können, wobei dann mehrere Vorlagen die zentrale Bibliothek nutzen. Auf diese Weise können Schriftarten an einem zentralen Ort verwaltet werden. Wird eine neue Schriftart zur Ressourcenbibliothek hinzugefügt, ist diese sofort in allen Vorlagen verfügbar, die mit der betreffenden Bibliothek verknüpft sind. Siehe das folgende Beispiel.
Wenn es mehrere Artikelgruppen gibt, die jeweils unterschiedliche Schriftarten erfordern, ist es möglich, mit mehreren Schriftartenbibliotheken zu arbeiten. Durch die Verknüpfung jeder Bibliothek mit den entsprechenden Vorlagen können Schriftarten pro Artikelgruppe zentral verwaltet werden.
Font Management is een voorbeeld van een functie binnen Printess, wat Printess onderscheid van veel Editors in de markt. Printess is een zeer doordacht platform, geschikt voor organisaties van elke omvang.
