Aanbieders van te personaliseren artikelen beschikken vaak over een breed palet aan soorten artikelen. Elke artikelgroep -en in veel gevallen elk individueel artikel- met eigen specificaties. Een t-shirt heeft nu eenmaal andere mogelijkheden dan een mok of een wenskaart. Printess is gemaakt voor dit soort omgevingen, waarbij de online mogelijkheden voor de bezoeker 100% dienen te zijn afgestemd op het te personaliseren artikel. Hierbij is het van groot belang dat de omgeving wel beheersbaar blijft, stabiel, snel en natuurlijk klaar voor verdere groei.
Of je als aanbieder -bijvoorbeeld fabrikant of webshop- nu een heel breed maar ondiep assortiment hebt, of een heel smal maar diepgaand assortiment. Of wellicht breed en diep. Printess is geschikt voor al deze omgevingen. Binnen Printess wordt er gewerkt met zogenaamde ‘Templates’. Een template bevat alle mogelijkheden die de bezoeker ter beschikking krijgt om het betreffende artikel te personaliseren.
In dit artikel een korte introductie op dit zeer veel omvattend onderwerp. De mogelijkheden binnen Printess zijn namelijk bijzonder breed en geschikt voor een organisatie die ‘alleen’ een sieraad willen laten personaliseren, tot een organisaties die honderden, zo niet duizenden verschillende artikelen aanbiedt.
Designer & Buyer Side
Printess bestaat uit verschillende onderdelen. Twee belangrijke onderdelen zijn de ‘Printess Designer’ en de ‘Printess Buyer Side’. De Designer wordt gebruikt om nieuwe Templates aan te maken en bestaande Templates te onderhouden. De Buyer Side is wat de bezoeker ziet vanuit de browser -overigens device onafhankelijk- om het betreffende artikel te personaliseren. In dit artikel zoomen we in op de Designer en de mogelijkheden met betrekking tot Templates.
Template types - De uitdaging
Stel dat je als organisatie haar online klanten een paar honderd artikelen wil laten personaliseren, in dit voorbeeld wenskaarten. Er zijn A4, A5, A6 en A7 wenskaarten, portrait en landscape, enkel en dubbelzijdig. En elke wenskaart heeft zijn eigen ontwerp. Dan hebben we het al snel over enkele duizenden artikelen. Toch zijn er wellicht ook veel objecten die voor elke type wenskaart gelijk zijn. Lettertypes en kleuren die de bezoeker kan kiezen en wellicht bepaalde iconen/stickers en andere objecten. Ook is de output, bijvoorbeeld een hoge-resolutiebestand in PDF-formaat voor groepen van artikelen gelijk. In dit geval op basis van formaat, oriëntatie en enkel- of dubbelzijdig.
Om dit mogelijk te maken en vooral om dit beheersbaar te maken, biedt Printess verschillende type Templates. Verschillende type Templates die ieder een bepaalde functionaliteit bieden en die aan elkaar ‘gekoppeld’ kunnen worden.
Standalone template
De Standalone Template is de Template die de bezoeker in de ‘Buyer Side’ te zien krijgt om het desbetreffende artikel te personaliseren. In deze template is in ieder geval de ‘Input’ ondergebracht, als ook de ‘Output’ voor productie. Optioneel is ook een krachtige ‘Preview’ ondergebracht zodat de bezoeker kan zien hoe het uiteindelijk artikel komt uit te zien.
Optioneel kunnen in de Standalone Template tal van specifieke objecten zijn ondergebracht, die de bezoeker wel of niet kan wijzigen. Denk hierbij aan lettertypes, kleuren en iconen/stickers. Ook kunnen bepaalde functies en bedieningselementen zijn ondergebracht, zoals een knop die een bepaalde handeling automatiseert. Als ook input- en keuzevelden. Al deze objecten en functies werken naadloos samen in deze Standalone Template.
In de meest omgevingen is het zo dat bepaalde functies en objecten ook beschikbaar dienen te zijn in andere Standalone Templates voor heel andere artikelen. Stel dat deze functies en objecten in elke Standalone Template zijn ondergebracht, dan is het beheer van deze zaken nagenoeg onmogelijk. Vooral als het gaat om honderden, laat staan duizenden artikelen. De oplossing? Lees verder.
Resource Library
De Resource Library is een type Template die bronnen kan bevatten, die centraal kunnen worden onderhouden en decentraal beschikbaar worden gemaakt. Stel dat we in ons eerder genoemde wenskaarten voorbeeld een breed palet aan lettertypes aan de bezoeker beschikbaar willen stellen. Dan is een oplossingsrichting om deze lettertypes onder te brengen in de Standalone Templates van al deze wenskaarten. Echter als we dan een lettertype willen toevoegen, moeten we dit in alle individuele Templates toevoegen. Los van de foutgevoeligheid hebben we daar de tijd niet voor en is dit een klus die we onze specialisten ook niet willen laten uitvoeren. Die hebben veel belangrijkere zaken te doen. De oplossing is een Resource Library. Deze stel ons in staat om alle lettertypes centraal op te slaan en centraal te beheren. Vervolgens kunnen we deze delen over alle relevante Standalone Templates.
Zo kan een Resource Library niet alleen lettertypes bevatten maar ook één of meerdere van onderstaande objecten.
- Afbeeldingen;
- Lettertypes;
- Kleuren;
- Kleurenschema’s;
- Lijsten;
- Tabellen (databases);
- Layouts (sjablonen);
- Stickers;
- Form Fields (velden);
- Template Styles.
Deze objecten worden niet in dit artikel verder toegelicht, we houden de focus op de verschillende type Templates. Al deze objecten kunnen decentraal worden opgeslagen in één of meerdere Resource Libraries. Deze Resource Libraries kunnen vervolgens worden gelinkt aan de gewenste Standalone Templates. Dit schept niet alleen bijzonder veel mogelijkheden, ook en vooral blijft de omgeving overzichtelijk en beheersbaar.
Sticker Library
Stickers zijn kleine objecten die bezoekers aan een ontwerp kunnen toevoegen. Zie onderstaande voorbeelden. Stickers kunnen uit meerdere elementen bestaan, zoals vormen, subdocumenten en statische of zelfs bewerkbare afbeeldings- of tekstkaders. Bezoekers kunnen eenvoudig stickers plaatsen en afhankelijk van de sticker, eigenschappen aanpassen zoals bijvoorbeeld kleuren en/of teksten. Een krachtige functionaliteit waarmee de bezoeker het ontwerp verder kan verrijken.
Stickers zijn vaak beschikbaar in verschillende categorieën, bijvoorbeeld momenten als Moeder- en Vaderdag, Verjaardag, Sinterklaas of Kerst. Of een indeling zoals bij emojis Mensen, Natuur, Smileys en o.a. Vlaggen. Stickers kunnen worden voorzien van één of meerdere ‘Tags’. Deze Tags fungeren als de eerder vermelde categorieën, zodat de bezoeker deze eenvoudig kan vinden en toepassen. Alle mogelijke Stickers zijn onder te brengen in één of meerdere Sticker Libraries waarbij deze vervolgens kunnen worden gelinkt alle gewenste Standalone Libraries.
Layout Library
Bij veel soorten artikelen is het wenselijk dat de bezoeker een vooraf gedefinieerd ontwerp kan kiezen, een zogenaamd ‘sjabloon’. Een Layout of vertaald een sjabloon, is binnen Printess niet alleen de indeling van het ontwerp. Een Layout kan ook allerlei objecten bevatten, bijvoorbeeld een titel in een bepaald lettertype en kleur, een achtergrondpatroon- of foto en zo verder. Ook hier is de wenskaart een goed voorbeeld. De Layout kan het ontwerp zijn de hele wenskaart, buiten- en binnenzijde, waarbij de bezoeker vervolgens alleen de tekst en/of foto hoeft te wijzigen.
Binnen een Layout kan per object worden bepaald of dit wijzigbaar is door de bezoeker en in welke mate. Bijvoorbeeld in het geval van een tekstblok. Is alleen de tekst inhoudelijk wijzigbaar, of ook het lettertype, kleur, uitlijning, interlinie en zo verder. In het geval van een foto, kan de bezoeker uitsluitend een andere foto plaatsen of kan de foto ook worden verplaatst, aangepast qua afmeting, worden verwijderd en zo verder.
Een Layout Library is een bibliotheek met sjablonen, waar de bezoeker uit kan kiezen om zo sneller te komen tot een mooi ontwerp van het betreffende artikel. Net als Stickers kunnen ook Layouts van één of meerdere ‘Tags’ worden voorzien om het voor de bezoeker eenvoudig te maken om het gewenste sjabloon te selecteren.
Een Layout Library kan vervolgens worden ‘gekoppeld’ aan één of meerdere Standalone Templates. Vanuit deze templates kan de bezoeker vervolgens het gewenste sjabloon kiezen.
Resume
Printess is als personalisatie-oplossing geschikt voor elk type aanbod. Of het nu om enkele artikelen gaat, honderden, of duizenden. Template Management is binnen Printess een bijzonder uitgebreid onderwerp waar gezien het belang, veel aandacht aan is besteed. In de aanloop van een nieuwe implementatie is dit ook een belangrijk onderdeel van het vooraf te maken plan. Hoe beter rekening wordt gehouden met de verdeling van al deze objecten, hoe makkelijker de omgeving kan worden beheerd en kan doorgroeien.
CADEAU: standaard Templates voor eigen gebruik
Een cadeautje aan het einde van dit artikel. Printess komt standaard met een zéér uitgebreide bibliotheek aan Templates. Zowel Standalone Templates voor een veelvoud aan artikelen zoals wenskaarten, t-shirts, verpakkingen etc. alsook uitgebreide Sticker Libraries. Al deze Templates kunnen 1:1 rechtenvrij worden gebruikt of als basis dienen om verder aan te passen voor eigen artikelen.
