In elke online editor, zo ook in Printess, is Font Management c.q. lettertypebeheer geen detail, maar een randvoorwaarde voor succes. De keuze in lettertypes is voor de gebruiker essentieel en bepaald de uitstraling van het ontwerp.
Hierbij is het belangrijk dat de juiste lettertypes beschikbaar zijn voor de juiste ontwerpen. Zo dient bijvoorbeeld bij een blanco wenskaart die de gebruiker zelf mag ontwerpen, een brede keuze aan lettertypes beschikbaar te zijn. Terwijl bij een bedrijfsbrochure of visitekaartje, uitsluitend de merkconforme lettertypes beschikbaar dienen te zijn.
Het is essentieel dat wat de gebruiker op het scherm ziet, 100% in lijn ligt met wat er uiteindelijk wordt geproduceerd. Of het nu een bedrukte mok is, een T-Shirt of een uitnodiging voor een zakelijk evenement. Goed fontmanagement zorgt ook voor een correcte doorverwerking naar productieprocessen. Dit is belangrijk om fouten en extra kosten te voorkomen en om efficiënt proces te garanderen.
Font Management in Printess
Printess ondersteund alle OpenType Fonts (OTF) en TrueType Fonts (TTF). In het geval van gelicenseerde fonts is het belangrijk dat deze licentie(s) ook aanwezig zijn. Printess behandeld fonts vanuit een technisch oogpunt en kan geen controle uitvoeren op de aanwezigheid van de juiste licenties. Een goede licentievrije bron van fonts, is de fontbibliotheek van Google. Zie onderstaande afbeelding. Deze bibliotheek bestaat uit ± 1.700 fonts, in alle mogelijke stijlen. Deze fonts mogen volledig rechtenvrij worden toegepast, zo ook commercieel. Alle Google fonts kunnen worden gebruikt binnen Printess.
Resources in Printess
In Printess kan per soort artikel, of zelfs per individueel artikel, een template worden gecreëerd. De template bepaald de functionaliteit die de gebruiker ter beschikking heeft om een specifiek artikel te personaliseren. De template bepaald ook de preview (het voorbeeld) en de output (het bestand voor productie).
Een template bevat ook mogelijke resources. Zie de tabs aan de rechterzijde in onderstaande schermafbeelding. Dit zijn de resources c.q. bronnen binnen een Printess template, vanuit het Designer interface.
Resources zijn o.a. pagina’s (Pages), lagen (Layers), sjablonen (Layouts), stickers, afbeeldingen (Images), kleuren (Colors), stijlen (Styles) en lettertypes (Fonts). Bovenstaande afbeelding toont de in de betreffende geopende Template aanwezige lettertypes/fonts. Lettertypes zoals de eerder omschreven Google Fonts kunnen eenvoudig aan de template worden toegevoegd.
Flexibiliteit voor de bezoeker/klant
In de Printess Designer client kan de betreffende template geheel vorm worden gegeven. Qua tekst zijn hierbij meerdere type tekstobjecten toe te voegen, waaronder Single Line Tekst en Multi Line Tekst. Onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van een Single Line Tekst object, waarbij aan de rechterzijde een aantal basisinstellingen zichtbaar, waaronder het gekozen lettertype.
Voor elk individueel object in het ontwerp -in veel gevallen zelfs individuele onderdelen van objecten- kan worden bepaald of de bezoeker dit vanuit het gebruikersinterface mag wijzigen. Onderstaande afbeelding toont een deel van de mogelijke instellingen met betrekking tot de mogelijke wijzigingen die de bezoeker zelf kan doorvoeren. Doordat de functie Content is geselecteerd, kan de bezoeker de inhoud van het object wijzigen, dus de tekst. Doordat de functie Font is geselecteerd kan de bezoeker ook het lettertype wijzigen.
In onderstaande afbeelding het interface voor de bezoeker, waarbij de bezoeker de mogelijkheid heeft om zowel de betreffende tekst te wijzigen, alsmede een ander lettertype te selecteren. De lettertypes die in deze lijst zichtbaar zijn, zijn de lettertypes zoals deze eerder in de Template zijnj toegevoegd.
Op deze wijze kan de bezoeker/klant optimale flexibiliteit worden geboden. Afhankelijk van de toepassing kan exact worden bepaald welke lettertypes ter beschikking worden gesteld.
Resource Libraries
Printess is bedoeld om zowel kleinere als grotere organisaties te bedienen en te voorzien van de meest krachtige personalisatie-technologie. Zo is het mogelijk dat een organisatie gebruik maakt van enkele Templates en is het mogelijk dat een organisatie gebruik maakt van vele tientallen zo niet honderden Templates. Op dat moment is het wenselijk om lettertypes niet in elke individuele template onder te brengen maar om deze centraal te beheren. Op dat moment kan er gebruik worden gemaakt van zogenaamde Resource Libraries.
Een Resource Library is een speciaal type template, waarbij bepaalde objecten centraal kunnen worden beheerd, die vervolgens decentraal ter beschikking kunnen worden gesteld. Onderstaande afbeelding toont een aantal instellingen van een Resource Library, waarbij deze afbeeldingen kan bevatten, lettertypes, kleuren, stickers en sjablonen.
Een Resource Library kan vervolgens worden “gekoppeld” aan meerdere templates. Dit biedt het grote voordeel dat bijvoorbeeld lettertypes, centraal kunnen worden opgeslagen, waarbij vervolgens meerdere templates gebruik maken van de centrale bibliotheek. Op deze wijze kunnen lettertypes op één centrale locatie worden onderhouden. Wordt een nieuw lettertype aan de Resource Library toegevoegd, dan is deze direct beschikbaar in alle templates gekoppeld aan de betreffende bibliotheek. Zie onderstaand voorbeeld.
In het geval dat er meerdere artikelgroepen zijn, die ieder andere lettertype keuzes vereisen, is het mogelijk om met meerdere lettertypebibliotheken te werken. Door vervolgens elke bibliotheek te koppelen aan de juiste templates, kunnen lettertypes per artikelgroep centraal worden beheerd.
Font Management is een voorbeeld van een functie binnen Printess, wat Printess onderscheid van veel Editors in de markt. Printess is een zeer doordacht platform, geschikt voor organisaties van elke omvang.
